(Araucaria) RES: RES: Convenção Nacional de Radioamadorismo - Pré Reserva - E-mail do Fred

Terça Agosto 5 22:15:19 BRT 2014

Fred,

Não há polêmica. Agradeço todos os comentários. Infelizmente estamos tendo que estabelecer um padrão e um ticket médio de R$ 276,00 a diária por pessoa comparando com todas as demais opções que tínhamos ficou dentro do razoável para as vagas limitadas que vamos ter este ano e o tempo.

Estaremos realizando atividades sociais em todos os almoços e jantares, Uma refeição no Hotel Avulsa no Buffet custa em média R$ 75,00, efetivamente não compensa separar mesmo que você perca uma ou duas refeições. 

No pacote que estamos planejando por exemplo, os 3 jantares são festivos e especiais, um dançante. Não se trata de apenas “jantar”.

No Jantar de quinta termos a cerimônia de abertura.

No Jantar de Sexta, além dos hospedados teremos os dos Comerciantes e expositores não hospedados, com a cerimonia de lançamento permanente da Feira de Comerciantes em todas as convenções.

O Jantar do Sábado deve começar às 19:30, com cerimônia de encerramento, entregas de prêmios, Ordens do Mérito, e fechando com um Baile, vai até 24:00 horas.

ISTO IMPACTA O CUSTO DO HOTEL POIS FOGE DA ROTINA, ALTERA HORARIOS DE FUNCIONÁRIOS E ETC.....

Veja opções conhecidas com estrutura para eventos:

Nossa primeira opção era o Paradise – Diária para o evento calculada em R$ 470,00 por pessoa + 22.000 com locação e espaços 

Nossa Segunda opção foi o Bourbon em Atibaia – Diária calculada em R$ 480,00 por pessoa + 24.000 com locação de espaços 

O número de reservas esta impactando diretamente no fornecimento de salas para os eventos nos garantindo descontos que vão até 100% dependendo das reservas que atingirmos. 

Considere que no custo da sua Estadia estarão inclusos os custos das salas que utilizaremos, acho uma troca justa, todo mundo participa da divisão dos custos.

Se houvesse a certeza do fechamento do hotel nos 3 dias(260 pessoas = 780 diárias) ficaria mais fácil, mas não conseguimos nos comprometer com mais do que 120 pessoas = 360 diárias .É uma questão de Pé no chão. Se atingirmos a lotação total os descontos virão da utilização dos espaços que também terão que ser aumentados proporcionalmente ao número de RA hospedados. É UMA CONTA DIFÍCEL DE PREVER.

Até sexta termos os números definitivos. Por enquanto já temos 20 apartamentos fechados, dos 60 que esperamos ter.

Esperemos agradar e satisfazer a maioria.

73,a todos.

Marc – PY2FN

De: araucaria-bounces em araucariadx.com [mailto:araucaria-bounces em araucariadx.com] Em nome de Fred Carvalho
Enviada em: terça-feira, 5 de agosto de 2014 21:28
Para: Grupo Araucaria de Radioamadorismo
Assunto: Re: (Araucaria) RES: Convenção Nacional de Radioamadorismo - Pré Reserva - E-mail do Fred

Marcelo, desculpe, eu não quis polemizar até porque não conheço o hotel . Porem numero em si me pareceu elevado para o RA comum. Meu comentário foi espontâneo.

No exemplo que vc deu, tomando como base um hotel simples como o Ibis, sem acordo com o Hotel,  o custo total por pessoa e por dia com café e refeiçoes seria R$185,00 num apto duplo. Acho que os 150 reais seria para 2 no apto, não?

Ainda refletindo, talvez o melhor seja não incluir as refeiçoes na diária (ou manter opcional) pois nem todos almoçam e jantam ou gostariam de comer o que é servido na pensão completa. Apenas um palpite.

Como último comentário, ainda sem querer polemizar, o hotel é reservado integralmente para uma convenção por 3 dias, num final de semana, e talvez estivesse elasticidade para fazer um desconto razoavel, baseado nos consumos extraordinarios e no fato de  que a infra-estrutura e serviços do do evento são normalmente pagos a  parte. 

De qualquer forma Marcelo, tenho uma idéia da dificuldade que é montar um evento destes e satisfazer todos não é facil.

Boa sorte  Fred

Em 5 de agosto de 2014 20:52, GBDXp Principal <contato em gbdx.com.br> escreveu:

Fred,

Concordo parcialmente com você e por isso fiz algumas simulações interessantes.

Diária em Hotel de Negócios mais barato com algum conforto em SP: IBIS-Guarulhos, diária à R$ 150,00, sem café da manhã.

Custo de um Café da manhã no hotel R$ 20,00 Custo de um almoço ou jantar médio em SP – R$ 45,00

Custo Total: R$ da diária por pessoa: R$ 260,00. Sem nenhuma infra estrutura para o evento. 

Com a negociação de hoje o custo da diária deve ficar em R$ 276,00 ou menos. Com toda a infraestrutura para o evento.

Viajo para hotéis Fazenda com a Família aqui em SP e sul de minas pelo menos 4 vezes ao ano e tudo esta realmente um absurdo.

Todo mundo que sai em SP hoje sabe que o ticket médio de um jantar por pessoa esta na faixa de R$ 80/90.

Tenham certeza de que estamos buscando o melhor custo benefício estamos nos organizar para superar as expectativas.

73,

Marc – PY2FN

De: araucaria-bounces em araucariadx.com [mailto:araucaria-bounces em araucariadx.com] Em nome de Fred Carvalho
Enviada em: terça-feira, 5 de agosto de 2014 15:38
Para: Grupo Araucaria de Radioamadorismo
Assunto: Re: (Araucaria) Convenção Nacional de Radioamadorismo - Pré Reserva

Marcelo, o valor da diaria, para um evento que encheria o Hotel esta muita alta, no meu entender.

Fred

Em 4 de agosto de 2014 20:41, GBDXp Principal <contato em gbdx.com.br> escreveu:

Prezados Amigos,

A Convenção será realizada num local conhecido do pessoal do Araucária, o Guararema Park Hotel.

Devemos ocupar todo o hotel o que significam apenas 260 pessoas, tendo o excedente terá se hospedar em outros hotéis por conta própria e comprar ingressos para participar das atividades e Feiras.

Negociamos as seguintes tarifas – COM PENSÃO COMPLETA - Jantar + Café da manhã + Almoço

Diárias:
Apto Standard Single = R$ 391,00; -Diária por pessoa R$ 391,00 ou R$ 1.173,00 o pacote por pessoa
Apto Standard Duplo = R$ 582,00; - Diária por pessoa R$ 291,00 ou R$ 873,00 o pacote por pessoa
Apto Standard Triplo = R$ 777,00. - Diária por pessoa R$ 259,00 ou R$ 777,00 o pacote por pessoa
Crianças 07 a 12 anos no mesmo apartamento dos pais ou responsáveis = R$ 118,00
Crianças até 06 anos no mesmo apartamento dos pais ou responsáveis = cortesia. 

Estão sendo programados para o evento sem nenhum custo já incluído nos preços:

Reunião do Conselho Diretor das LABREs
Palestras e workshops nos dias 17 e 18
3 Jantares, sendo o ultimo no dia 18/10 Dançante
Reuniões e Palestras do GDE
Encontro Regional RENER-SP

Exame da ANATEL para 200 candidaos para todas as classes – a confirmar.

Feira de comerciantes com 10 Stands com 9m2 e Free Market com venda de 50 Mesas, sendo a mesma aberta para visitação do Público não hospedado no Hotel mediante aquisição de convites ao custo de R$ 10,00 por dia de evento, inclusive para venda e troca de equipamentos, com número limitado de 1.000 visitantes(500 por dia).

Já foram reservados 3 Stands e 20 mesas

Link do Hotel para que todos possam conhecer:
 <http://l.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fwww.guararemahotel.com.br%2F&h=AAQGksR2I&enc=AZMk5e3WFZuZaU6PVlr0djk1K2rgDpC1QDfneb_CPCWyz3H6d_U5y1s0Qq2zM0zAEeCj41eDIsy2HLOmO6Xon5arLR2U1xr57vt_mwS_7MzhJXBmQ2SOVIFlCf9ManguATYDIEKqbgLY2IXVQJ2U-WmeWyB88J06EY-9e8r-nOYKWg&s=1> http://www.guararemahotel.com.br/

Estou recebendo(marcelo em motoyama.com.br) pré-reservas a confirmar até sexta feira, estes terão preferência e estarão em lista enviada ao Hotel quando abrirmos oficialmente as reservas até sexta feira dia 08/08.

Estou à disposição para esclarecer dúvidas e receber sugestões.

Saudações LABREanas

73,

Marcelo Motoyama - PY2FN
Presidente da LABRE-SP

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